邮件合并--批量打印证书方法

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应用领域

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

 

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!

本文以批量打印荣誉证书为例,把步骤列出来,其他批量打印同理。

首先在Word中把荣誉证书模板设计好,名字和称号一栏空余。

 

 

 

证书模板

数据源(这些数据生成到word)

 

打开邮件选项卡,点击开始邮件合并--邮件合并分步向导

下一步,到第三步,选择收件人,浏览到excel表格。选择sheet1

如果你的表格不在sheet1的话,选择相应的工作簿

然后在第四步中,选择其他项目,把姓名、项目、名次插入相应的位置

 

2.PNG

然后可以批量打印,或者完成合并,编辑单个信函,就生成一个文档,包含所有的信息,可以具体编辑每一页的信息

 

 

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